งานครั้งที่ 3

1. Swot analysis คือ อะไร ท่านคิดว่ามีประโยชน์อย่างไรบ้าง พร้อม ยกตัวอย่าง

การวิเคราะห์สภาวะแวดล้อม (SWOT Analysis) เป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์ สำหรับองค์กร หรือโครงการ ซึ่งช่วยผู้บริหากำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนจากสภาพแวดล้อมภายใน โอกาสและอุปสรรคจากสภาพแวดล้อมภายนอก ตลอดจนผลกระทบจากปัจจัยเหล่านี้ต่อการทำงานขององค์กร
คำว่า "สวอต" หรือ "SWOT" นั้นมาจากตัวย่อภาษาอังกฤษ 4 ตัว ได้แก่
ปัจจัยภายในองค์กร
1) S – Strength หมายถึง จุดแข็ง องค์กรจะต้องมีการประเมินจุดแข็งของตนเอง เพื่อพิจารณาเงื่อนไข แห่งความสำเร็จขององค์กรตนในมิติต่างๆ เช่น สถานภาพทางการเงิน บุคลากร ผลผลิต โดย ประเมินค่าเป็นระดับจากสูงสุดไปหาต่ำสุด อย่างไรก็ตาม จุดแข็งในบางมิติอาจไม่มีความสำคัญต่อ ความสำเร็จขอองค์กรก็ได้
2) W – Weakness หมายถึง จุดอ่อน องค์กรจะต้องมีการประเมินจุดอ่อนของตน เพื่อพิจารณาเงื่อนไข แห่งความล้มเหลวขององค์กรในมิติต่างๆ เช่นเดียวกับการประเมินจุดแข็ง โดยมีการประเมินค่าจาก สูงสุดไปหาต่ำสุด อย่างไรก็ตาม จุดอ่อนในบางมิติอาจไม่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร
ปัจจัยภายนอกองค์กร
3) O – Opportunity หมายถึง โอกาสหรือสิ่งที่องค์กรได้เปรียบคู่แข่ง ทั้งนี้องค์กรควรพิจารณาโอกาส ในมิติของความดึงดูดใจและความน่าประสบความสำเร็จขององค์กร
4) T – Threat หมายถึง อุปสรรคที่ขัดขวางการพัฒนาขององค์กร ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อเป้าประสงค์ของ องค์กร ทั้งนี้ควรพิจารณาอุปสรรคในมิติของความรุนแรงและอุปสรรคที่อาจจะเกิดขึ้น
ประโยชน์ของ Swot analysis
1. ส่งเสริมการดำเนินงานขององค์กร
2. ช่วยในการกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด
3. ช่วยปรับกลยุทธ์ทางการตลาดให้สอดคล้องและช่วยขจัดปัญหาหรืออุปสรรคต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้
4. ช่วยในการวิเคราะห์เพื่อค้นหาประเด็นที่เป็นข้อจำกัด ที่มาจากภายนอกองค์กร และมองว่าเป็นภัยคุกคามต่อการทำงานขององค์กร
5. ช่วยในการวิเคราะห์เพื่อค้นหาประเด็นที่เป็นประโยชน์และ มีโอกาสที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตจากภายนอกองค์กร และภายในองค์กรได้
ตัวอย่าง
เช่น บริษัทผลิตเสื้อผ้ามีความต้องการที่จะผลิตเสื้อผ้าแฟชั่น เสื้อผ้าทันสมัย เพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าทุกเพศทุกวัยในปัจจุบัน ก็ควรจะต้องมีการศึกษาถึงความต้องการของลูกค้า หรือศึกษาคู่แข่งทางการตลาดในปัจจุบันว่ามีการผลิตเสื้อผ้าออกมาในรูปแบบใดบ้าง และรูปแบบใดกำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน แล้วนำข้อมูลที่ได้ไปพัฒนา หรือออกแบบเสื้อผ้าให้ตรงกับฤดูกาลต่างๆในแต่ละฤดู มีสีสันลวดลายที่ทันสมัยและมีการพัฒนาออกแบบเสื้อผ้าใหม่ๆอยู่ตลอดเวลา เพื่อสร้างโอกาสทางการค้าให้กับบริษัท

2. กิจกรรมช้าง ท่านมีกลยุทย์ในการทำอย่างไร จงบอกขั้นตอน พร้อมอธิบายว่าท่านจะประยุกต์ดังกล่าว กับเรื่องอะไร เพราะเหตุใด

ขั้นตอนการทำช้าง
- อุปกรณ์ในการทำช้างที่เราได้มา คือ กระดาษหนังสือพิมพ์ และ เทปกาว
- กลุ่มของเราก็วางแผนกันว่าเราจะทำช้างแบบไหน จะทำยังไงดีกับกระดาษที่ได้มาเพื่อให้มีรูปร่างลักษณะเหมือนช้างมากที่สุด
- เมื่อเราตกลงกันได้แล้ว ก็แบ่งหน้าที่กันทำงาน โดยแต่ละคนจะเลือกทำในสิ่งที่ตนเองถนัดจากนั้น ก็ทำการขยี้กระดาษให้ยับ แล้วนำมาปั้นเป็นรูปร่างของช้างแต่ละส่วน
- นำแต่ละองค์ประกอบที่เราได้แบ่งหน้าที่กันทำนั้นมาประกอบเข้าด้วยกันเป็นตัวช้าง โดยใช้เทปกาวที่ได้มาแปะแต่ละส่วนให้ติดกัน ก็จะได้เป็นตัวช้างที่เราต้องการ
ประยุกต์เข้ากับเรื่องอะไร เพราะเหตุใด
- จุดแข็ง แต่ละคนประเมินจุดแข็งของตนเองว่ามีความถนัดในการทำองค์ประกอบส่วนใดของช้างบ้าง
- จุดอ่อน ประเมินในสิ่งที่คิดว่าตนเองไม่สามารถทำได้ แล้วให้คนที่เค้าถนัด และคิดว่าเค้าจะทำได้ดีกว่าเราเป็นคนทำ
- โอกาส ดูว่าช้างมีส่วนใดบ้างที่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่เป็นลักษณะเด่น แล้วทำให้ดูสมจริง และมีความน่าสนใจ เพื่อให้ช้างที่กลุ่มของเราทำขึ้นนั้นดูเหมือนช้าง
- อุปสรรค อุปกรณ์ที่เราได้มานั้นมีอยู่จำกัดโดยเฉพาะเทปกาวเราต้องวางแผนก่อนที่จะทำ เพื่อให้เพียงพอกับความต้องการ

งานครั้งที่ 2

1. แสดงความคิดเห็นการประยุกต์ใช้เครือข่ายสังคมคอมพิวเตอร์เพื่อการเรียนการสอน กรณีศึกษา มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

จากที่ได้อ่านบทความเรื่องการประยุกต์ใช้เครือข่ายสังคมคอมพิวเตอร์เพื่อการเรียนการสอนดิฉันจึงเกิดความคิดเห็นว่า จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้เรียนและผู้สอนในการสื่อสารโดยใช้ระบบ Internet เข้ามาช่วยจะสามารถช่วยลดค่าใชจ่ายต่างๆในการจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายและระบบโปรแกรมทางคอมพิวเตอร์ และยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการลดการใช้กระดาษให้น้อยลง ซึ่งเป็นการช่วยลดปัญหาภาวะโลกร้อนได้อีกทางหนึ่งด้วย อีกทั้งยังช่วยให้ผู้เรียน ผู้สอน และผู้บริหาร สามารถตรวจสอบวิธีการเรียน การสอน การให้ความรู้ การพัฒนาการเรียนรู้ร่วมกันผ่านระบบเครือข่ายสังคม Internet และยังช่วยให้ผู้ใช้งานเข้าใช้งานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น มีความสะดวก รวดเร็ว สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลาที่สามารถเชื่อมต่อกับ Internet ได้

2.แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร(ฉบับที่ 2)

หลังจากที่ได้อ่าน แผนแม่บทเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร (ฉบับที่ 2) ดิฉันมีแนวความคิดเกี่ยวกับโครงการที่ต้องการจะทำให้สอดคล้องกับแผนแม่บทดังกล่าวก็คือ โครงการเกี่ยวกับการพัฒนาความรู้ความสามารถและ การอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ เพื่อให้เกิดความรู้ ความเข้าใจอันดีในการปรับตัวให้ทันกับเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่กำลังมีการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ทั้งนี้ก็เพื่อเป็นการปรับตัวให้เข้ากับสังคมสมัยใหม่ที่กำลังเกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน่วยงานหรือองค์กรที่ต้องมีการแข่งขันกับคู่แข่งทางการค้า เพื่อสร้างความได้เปรียบให้กับองค์กร อีกทั้งยังมีการเปิดศูนย์บริการให้ความรู้กับผู้ที่มีความสนใจเข้ามาสอบถาม หรือเข้ามาซักถามข้อสงสัยในเรื่องที่ตนเองไม่เข้าใจได้ เพื่อให้ผู้ที่มีความสนใจที่ต้องการความรู้เพิ่มเติมได้มีความรู้มากยิ่งขึ้น

งานครั้งที่ 1

1. คำถาม คือ ให้นักศึกษาวิเคราะห์จุดเด่น จุดด้อย (จุดควรพัฒนา) ด้าน ICT ของ ม.อุบลฯ อย่างละ 10 ข้อ พร้อมเสนอข้อแนะนำด้าน ICT 10 ข้อ8:33 PM Nov 8th from web Reply

จุดเด่น
1. เอื้ออำนวยให้กับการติดต่อสื่อสารที่รวดเร็ว ไม่จำกัดเวลาและสถานที่ รวมทั้งบุคคล
2. ห้องคอมพิวเตอร์สะอาดน่าเข้าไปใช้งาน
3. การพัฒนาซอฟเเวร์ที่เป็นประโยชน์ต่อความต้องการของผู้เข้าใช้งาน
4. การทำ wiless ให้ครอบครุมเกือบทั้งมหาลัย
5. มีระบบป้องกันเพื่อความปลอดภัยเป็นอย่างดี
6.ช่วงเวลาที่ให้บริการมีความเหมาะสม
7. การประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่างๆ ของมหาวิทยาลัยผ่านระบบ ICT
8. มีการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการเรียนการสอน
9..มีการเพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งานเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น การเพิ่มเก้าอี้ใหม่ คอพิวเตอร์เครื่องใหม่
10. มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้กับการทำงานของหน่วยงานในมหาวิทยาลัย
จุดด้อย
1. ความเร็วในการให้บริการอินเตอร์เน็ตต่ำ
2. ขาดแคลนครูอาจารย์ผู้สอน
3. การทำงานของบุคคล เพราะยากที่จะให้บุคคลทำงานต่อเนื่องระยะเวลานาน ๆ ได้ บทบาทของไอทีจึงทำให้ข้อจำกัดในเรื่องเหล่านี้ลดลงได้
4. ปริมาณคอมพิวเตอร์ยังไม่พอต่อนักศึกษาเท่าที่ควร
5. wiless มีการตั้งระบบความปลอดภัยมากเกินไป บางครั้งเข้ายากมาก จนทำให้เกิดความลำคาญ
6. บางสถานที่อุปกรณ์ที่ให้บริการยังที่ไม่ได้มีการปรับปรุง
7. ความสนใจในระบบเทคโนโลยีสารสนและการสื่อสารของนักศึกษาในมหาวิทยาลัยยังมีน้อย
8. ยังมีการนำของกินไปกินในห้องคอม และไม่เก็บไปทิ้ง จึงอาจทำให้ห้องคอมพิวเตอร์สกปรกได้
9. ปริมาณคอมพิวเตอร์ยังไม่พอต่อนักศึกษาเท่าที่ควร
10. คอมพิวเตอร์ในห้องคอมมีการเสื่อมประสิทธิภาพ ไม่มีการนำไปซ่อมบำรุง ปล่อยทิ้งไว้นานมาก
ข้อเสนอแนะ
1. ควรพัฒนาด้านคุณภาพ ของการให้บริการด้าน ICT
2. ควรสนับสนุนให้มีการฝึกอบรมการพัฒนาความรู้ความสามารถแก่บุคคลทั่งไปอย่างทั่วถึง
3. ควรเพิ่มอุปกรณ์ที่ให้บริการให้เพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้บริการ
4.ผู้เรียน และผู้สอน จะต้องมีความพร้อมในการใช้คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต ทั้งด้านอุปกรณ์ ทักษะการใช้งาน
5. ควรมีการตรวจเช็คสภาพซอฟต์แวร์ภายในเครื่องเป็นประจำ
6. ควรมีเทคโลยีข่าวสารควรกระจายให้ครอบคลุม เช่น วันหมดเขตรับใบเสร็จลงทะเบียนรายวิชาเรียน
7. ควรให้ความรู้การใช้เทคโนโลยีที่ถูกต้องแก่นักศึกษาที่ต้องการ
8. ควรจัดสภาพแวดล้อมให้เหมาะสมกับการใช้งานด้าน ICT
9. ควรมีเทคโลยีข่าวสารควรกระจายให้ครอบคลุม
10. ควรมีการปรับปรุงอุปกรณ์ในการใช้งานให้ดีขึ้น

2. กลยุทธ์ หรือ Strategic คืออะไร

กลยุทธ์ หรือ Strategic คือ วิธีการหรือแผนการคิดที่คิดขึ้นอย่างรอบคอบ มีลักษณะเป็นขั้นเป็นตอน มีความยืดหยุ่นพลิกแพลงได้ตามสถานการณ์ ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่ามุ่งเน้นไปที่กองทัพใช้ในระหว่างการแข่งขันและการต่อสู้