งานครั้งที่ 3

1. Swot analysis คือ อะไร ท่านคิดว่ามีประโยชน์อย่างไรบ้าง พร้อม ยกตัวอย่าง

การวิเคราะห์สภาวะแวดล้อม (SWOT Analysis) เป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์ สำหรับองค์กร หรือโครงการ ซึ่งช่วยผู้บริหากำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนจากสภาพแวดล้อมภายใน โอกาสและอุปสรรคจากสภาพแวดล้อมภายนอก ตลอดจนผลกระทบจากปัจจัยเหล่านี้ต่อการทำงานขององค์กร
คำว่า "สวอต" หรือ "SWOT" นั้นมาจากตัวย่อภาษาอังกฤษ 4 ตัว ได้แก่
ปัจจัยภายในองค์กร
1) S – Strength หมายถึง จุดแข็ง องค์กรจะต้องมีการประเมินจุดแข็งของตนเอง เพื่อพิจารณาเงื่อนไข แห่งความสำเร็จขององค์กรตนในมิติต่างๆ เช่น สถานภาพทางการเงิน บุคลากร ผลผลิต โดย ประเมินค่าเป็นระดับจากสูงสุดไปหาต่ำสุด อย่างไรก็ตาม จุดแข็งในบางมิติอาจไม่มีความสำคัญต่อ ความสำเร็จขอองค์กรก็ได้
2) W – Weakness หมายถึง จุดอ่อน องค์กรจะต้องมีการประเมินจุดอ่อนของตน เพื่อพิจารณาเงื่อนไข แห่งความล้มเหลวขององค์กรในมิติต่างๆ เช่นเดียวกับการประเมินจุดแข็ง โดยมีการประเมินค่าจาก สูงสุดไปหาต่ำสุด อย่างไรก็ตาม จุดอ่อนในบางมิติอาจไม่มีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร
ปัจจัยภายนอกองค์กร
3) O – Opportunity หมายถึง โอกาสหรือสิ่งที่องค์กรได้เปรียบคู่แข่ง ทั้งนี้องค์กรควรพิจารณาโอกาส ในมิติของความดึงดูดใจและความน่าประสบความสำเร็จขององค์กร
4) T – Threat หมายถึง อุปสรรคที่ขัดขวางการพัฒนาขององค์กร ซึ่งเป็นอุปสรรคต่อเป้าประสงค์ของ องค์กร ทั้งนี้ควรพิจารณาอุปสรรคในมิติของความรุนแรงและอุปสรรคที่อาจจะเกิดขึ้น
ประโยชน์ของ Swot analysis
1. ส่งเสริมการดำเนินงานขององค์กร
2. ช่วยในการกำหนดกลยุทธ์ทางการตลาด
3. ช่วยปรับกลยุทธ์ทางการตลาดให้สอดคล้องและช่วยขจัดปัญหาหรืออุปสรรคต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้
4. ช่วยในการวิเคราะห์เพื่อค้นหาประเด็นที่เป็นข้อจำกัด ที่มาจากภายนอกองค์กร และมองว่าเป็นภัยคุกคามต่อการทำงานขององค์กร
5. ช่วยในการวิเคราะห์เพื่อค้นหาประเด็นที่เป็นประโยชน์และ มีโอกาสที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตจากภายนอกองค์กร และภายในองค์กรได้
ตัวอย่าง
เช่น บริษัทผลิตเสื้อผ้ามีความต้องการที่จะผลิตเสื้อผ้าแฟชั่น เสื้อผ้าทันสมัย เพื่อให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าทุกเพศทุกวัยในปัจจุบัน ก็ควรจะต้องมีการศึกษาถึงความต้องการของลูกค้า หรือศึกษาคู่แข่งทางการตลาดในปัจจุบันว่ามีการผลิตเสื้อผ้าออกมาในรูปแบบใดบ้าง และรูปแบบใดกำลังเป็นที่นิยมในปัจจุบัน แล้วนำข้อมูลที่ได้ไปพัฒนา หรือออกแบบเสื้อผ้าให้ตรงกับฤดูกาลต่างๆในแต่ละฤดู มีสีสันลวดลายที่ทันสมัยและมีการพัฒนาออกแบบเสื้อผ้าใหม่ๆอยู่ตลอดเวลา เพื่อสร้างโอกาสทางการค้าให้กับบริษัท

2. กิจกรรมช้าง ท่านมีกลยุทย์ในการทำอย่างไร จงบอกขั้นตอน พร้อมอธิบายว่าท่านจะประยุกต์ดังกล่าว กับเรื่องอะไร เพราะเหตุใด

ขั้นตอนการทำช้าง
- อุปกรณ์ในการทำช้างที่เราได้มา คือ กระดาษหนังสือพิมพ์ และ เทปกาว
- กลุ่มของเราก็วางแผนกันว่าเราจะทำช้างแบบไหน จะทำยังไงดีกับกระดาษที่ได้มาเพื่อให้มีรูปร่างลักษณะเหมือนช้างมากที่สุด
- เมื่อเราตกลงกันได้แล้ว ก็แบ่งหน้าที่กันทำงาน โดยแต่ละคนจะเลือกทำในสิ่งที่ตนเองถนัดจากนั้น ก็ทำการขยี้กระดาษให้ยับ แล้วนำมาปั้นเป็นรูปร่างของช้างแต่ละส่วน
- นำแต่ละองค์ประกอบที่เราได้แบ่งหน้าที่กันทำนั้นมาประกอบเข้าด้วยกันเป็นตัวช้าง โดยใช้เทปกาวที่ได้มาแปะแต่ละส่วนให้ติดกัน ก็จะได้เป็นตัวช้างที่เราต้องการ
ประยุกต์เข้ากับเรื่องอะไร เพราะเหตุใด
- จุดแข็ง แต่ละคนประเมินจุดแข็งของตนเองว่ามีความถนัดในการทำองค์ประกอบส่วนใดของช้างบ้าง
- จุดอ่อน ประเมินในสิ่งที่คิดว่าตนเองไม่สามารถทำได้ แล้วให้คนที่เค้าถนัด และคิดว่าเค้าจะทำได้ดีกว่าเราเป็นคนทำ
- โอกาส ดูว่าช้างมีส่วนใดบ้างที่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่เป็นลักษณะเด่น แล้วทำให้ดูสมจริง และมีความน่าสนใจ เพื่อให้ช้างที่กลุ่มของเราทำขึ้นนั้นดูเหมือนช้าง
- อุปสรรค อุปกรณ์ที่เราได้มานั้นมีอยู่จำกัดโดยเฉพาะเทปกาวเราต้องวางแผนก่อนที่จะทำ เพื่อให้เพียงพอกับความต้องการ